"Progress屏幕提示显示了任务的完成百分比和其他跟踪值。到目前为止,已经记录了日程中已开始的和已结束的实际工时。这些对某些任务可能是准确的,不过,通常需要记录那些实际工期长于或短于计划工期,或者开始时间早于或晚于计划时间的任务的实际值。这是下节的主题。
输入任务的实际值保持日程最新的更为细化的方法是记录项目中每个任务的实际发生情况。可以记录每个任务的实际开始日期、完成日期、工时和工期值。输入这些值后,Project会更新日程,并计算任务的完成比例。Project使用下列规则:
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输入任务的实际开始日期时,Project移动计划的开始日期,使其与实际开始日期吻合。
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输入任务的实际完成日期时,Project移动计划的完成日期,使其与实际完成日期吻合,并将任务设置为100%完成。
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输入任务的实际工时值时,Project重新计算任务剩余的工时值(如果有)。
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输入任务的实际工期时,如果它少于计划的工期,Project会从计划的工期中减去实际工期来确定剩余工期。
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输入任务的实际工期时,如果它等于计划的工期,Project将任务设置为100%完成。
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输入任务的实际工期时,如果它多于计划的工期,Project会调整计划的工期,使其与实际工期吻合,并将任务设置为100%完成。
假设已过了几天,电视广告项目的工作已开始进行。在练习中将记录某些任务的实际工时值及另一些任务的开始日期和工期。
如果你对任务计划管理有更多的兴趣,可以参考这些资源:任务计划管理、软件项目计划任务书项目管理、任务计划管理助手源码。这些资料不仅能帮助你更好地理解项目管理,还能提供实际操作中的工具和范例。想象一下,当你能够灵活地运用这些方法和资源,你的项目管理技能将会得到质的飞跃!"
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