6.1 保存项目的基准

制订项目计划之后，项目经理最重要的活动之一就是记录实际值以及评估项目的执行情况。要正确判断项目的执行情况，需要对比原始计划。原始计划称为基准计划或基准。基准是项目计划中重要值的集合，如计划的开始时间、完成时间，任务、资源和分配的成本。保存基准时，Project会对当前值进行“快照”，并保存在计划中以备将来对比之用。基准中保存的特定值包括任务、资源和分配域，还有按时间分段（timephased）域，如表6.1所示。

表6.1 基准域

| 任务域 | 资源域 | 分配域 |

|---|---|---|

| 开始时间 | 工时和分段工时 | 开始时间 |

| 完成时间 | 成本和分段成本 | 完成时间 |

| 工期 | 工时和分段工时 | 成本和分段成本 |

提示：按时间分段域显示按照时间分布的任务、资源和分配值。跟踪一个计划工时为5天的任务，可以每周、每天或每小时进行，并可查看每时间增量的特定基准工时值。第Ⅱ部分会使用分段值。

应该在以下情况中保存基准：

  • 制订出的计划已尽可能地周详（但并不意味着开始工作后，不能向项目中添加任务、资源或分配，因为通常是不可避免的）；

  • 还未开始输入实际值，如任务的完成比例。

电视广告项目计划已经过周密的制订，项目的实际工作即将开始。在下面的练习中将保存电视广告项目的基准，然后会查看基准的任务值。确保已经启动Microsoft Office Project 2007。

重要提示：如果使用的是Project Professional，可能需要一次性的设置，使用“计算机”账户并脱机工作。这样确保使用的本章练习文件不会影响Project Server数据，详情参见1.3节。

打开DocumentsMicrosoft PressProject 2007 SBSChapter 6 Simple Tracking文件夹下的Wingtip Toys Commercial 6a。也可以通过下列方式访问本书的练习文件：单击“开始” | “所有程序” | Microsoft Press | Project 2007 SBS，然后选择想打开的文件所属章的文件夹。在“文件”菜单下，单击“另存为”，出现“另存为”对话框。

想要了解更多关于任务计划管理的详细内容，可以参考任务计划管理助手Ver2007，Project2007企业项目管理实践以及Project项目管理。这些资源为你提供了丰富的知识，帮助你更好地管理项目。如何让项目更高效？如何精确记录和评估项目进展？这些问题都能在这些文档中找到答案。

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