图4.9公式审核工具栏1。错误检查,即检查单元格中的错误信息。和语法检查程序一样,Excel使用某些规则来检查单元格中的错误,虽然这些规则不能确保电子表格不出问题,但是它们有助于发现常见问题。单元格错误提示及处理:

(1) 当Excel检测到错误时,在包含错误的单元格左上角将显示一个绿色三角形;

(2) 当此单元格变成活动单元格时,单元格旁边将显示“错误检查”按钮;

(3) 单击此按钮将弹出“错误检查”下拉菜单,菜单中列出了单元格的出错原因(第一项),及解决问题的命令按钮,根据错误的类型不同,下拉菜单中的命令会有所不同。用户可以用“错误检查”下拉菜单中显示的选项解决某个错误,也可以忽略该错误。如果某个错误被忽略,则该错误在以后的错误检查中将不会出现。但是,可以重置以前忽略的所有错误以使其重新出现。

既可以使用上述方法判断和查看单元格错误,还可以使用“错误检查”对话框来实现。具体操作方法:单击“公式审核”工具栏中的“错误检查”命令,弹出“错误检查”对话框。对错误进行了说明,并提供了一些选项来解决错误,其中:单击“显示计算步骤”选项将运行“公式求值”功能,单击“忽略错误”将保持公式不变。

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小技巧:“错误检查”选项设置。单击菜单栏“工具”→“选项”→在打开的“选项”对话框中,切换到“错误检查”选项卡,在此可以对是否“允许后台错误检查”和一些规则进行设置。如果你需要了解更多关于如何在Excel表格的单元格内设置下拉选项,可以访问如何在excel表格的单元格内设置下拉选项设置

掌握这些小技巧,让你的Excel使用体验更加得心应手!谁知道呢?也许你会发现更多的Excel潜在问题,并成为同事们眼中的“Excel专家”!