表2.1单元格和单元格区域的表示形式。
2.工作表与工作簿
工作表,也称为电子表格,是由单元格组成的二维表格,是Excel中存储和处理数据的主要文档,工作表的名字显示在标签上。在图2.2中,Sheet1即是一个工作表,“Sheet1”即为工作表的名称。工作簿,是包含一个或多个工作表的文件,在Excel 2003中其文件扩展名为.xls。打开Excel应用程序,Excel会自动生成一个默认名为“Book1”的工作簿,默认包含三个工作表:Sheet1、Sheet2、Sheet3。一个工作簿中可以有任意数量的工作表,用户可以根据需要插入其它工作表(或其它类型的工作表,如图表工作表、宏工作表、对话框工作表)。通过单击工作簿窗口底部的工作表标签,可以在不同工作表或图表中切换,还可以用不同的颜色来标记工作表标签,以使其更容易识别。默认情况下,活动工作表的背景为白色,标签下方有黑色下划线,非活动工作表用灰底表示。图2.2中Sheet1为活动工作表,Sheet2、Sheet3为非活动工作表。
想知道如何操作Excel工作簿、工作表和单元格吗?这里有个详细的指南可以帮到你:如何操作Excel工作簿工作表和单元格。需要设置工作簿的页码?点击这里:excel工作簿工作表页码设置。如果你想把所有工作表导入到一个工作簿中,这个链接可以帮助你:导入excel工作簿中所有工作表。
3.通配符
在进行文本筛选以及查找和替换内容时经常要使用到通配符,对通配符的使用说明详见表2.2。表2.2通配符使用说明在Excel中,一个汉字和一个英文字符同样都作为一个字符看待。
4.工作表中可以含有图表、图形、图片或其它对象,但这些对象并不包含在单元格中,而是保存在工作表的绘图层。绘图层是位于每张工作表顶部的不可见图层。输入单元格中的数据大致可以分为以下两种类型:数值、文本。
1.数值
数值通常表示一些数字,包含0~9中的数字、日期、时间、以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据等。默认情况下,数值的对齐方式为右对齐。小知识点:数值的精确度在Excel中数字可以精确到15位有效数字,当数字长度大于15位时,从16位开始的数字将自动存储为0。如在单元格中输入数字123456789(18位),Excel实际存储的数字为:123456789123456000。
2.文本
通常是指汉字、英文字母、空格等。单元格中包含数字的文本(如:12个),以及不被识别的日期或时间数据。
4.3 单元格
3.1 单元格数据类型
85 意义
表示单元格A2
表示从单元格B3到单元格C7的连续区域
表示B3和C7两个不连续的单元格形成的区域范围
表示从B3到C7的连续区域和从E8到F12的连续区域,共同组成的单元格区域,如图2.2所示
表示形式
A2
B3:C7
B3,C7
类型
单元格区域
B3:C7,E8:F12
举例
例:要查找“smith”和“smyth”可在查找框中输入“sm?th”
例:要查找“Northeast”和“Southeast”可在查找框中输入“*east”
例:要查找“zhiyuan?”需在查找框中输入“zhiyuan~?”
代替内容
任何单个字符
任何单个或多个字符
问号、星号、波形符
通配符
?(问号)
- (星号)
~(波形符)后跟?、*、~
是不是觉得这些功能太复杂?其实,利用通配符可以让你的Excel操作变得更加简便高效。如果还想了解更多Excel的高级操作,可以查看这个综合指南:Excel教案工作表的美化和工作簿的管理。
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