3.2 常用术语

3.3 PowerPoint设计思想

在没有电脑和投影仪设备以前，讲东西都是通过黑板或者光学投影仪来展示讲述的内容。后来，由于听众很多，坐在教室或者会堂后面的人看不见；或者嫌写字耽误时间，需要提高单位时间的信息量；或者有很多不便讲述而要展示给观众的内容，如图片、图形、表格等，这样，就必须使用PPT了。PPT的出现，可以在投影仪屏幕上使文字、图片等信息显示得很大，便于观看，传得更远，可以同时在不同地方收看，且更容易被别人所记住、接受。所以，现在大部分情况下都喜欢使用PPT。PPT用得好，可以提高汇报和演讲的效果；用得不好，将会使答辩或讲课失败。那么该怎样使用PPT呢？

PPT的使用包括两个层面的内容：一是PPT的制作，即软件功能的掌握；另一个是如何用好PPT？通过PPT的演示，更准确、清晰地传递信息，以说服听者，达成共识。结合这两者，可以把PPT制作的思路归纳为如下几个步骤：

a) 确定目标；

b) 了解需求；

c) 制作框架；

d) 收集数据和资料；

e) 数据分析和统计；

f) 制作图表；

g) 美化画面；

h) 演讲排练。

将从PPT使用的两个层面来分别进行简单介绍。

● PPT

PowerPoint简称PPT，是微软公司出品的office系列软件的重要组件之一。

● 演示文稿

利用PowerPoint制作出来的文档叫演示文稿，它是一个.ppt格式的文件。

● 幻灯片

演示文稿中的每一页称之为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

● 模板

创建模板就是创建一个.pot文件，该文件记录了用户对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。模板中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。

● 幻灯片母版

是模板的一部分，它存储的信息包括：文本和对象在幻灯片上的放置位置、文本和对象占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画。

● 版式

版式，是幻灯片内容在幻灯片上的排练方式。版式由占位符组成，而占位符可放置文字（如，标题和项目符号列表）和幻灯片内容（如，表格、图表、图片、形状和剪贴画）。

● 占位符

一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。如图1.1所示就是一个默认的标准幻灯片版式，它含有一个标题文本占位符和一个副标题文本占位符。

3.3.1 明确PPT的目标

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PPT不仅是一个展示工具，更是一门艺术。想要掌握这门艺术，快去探索这些资源吧！