“精确比较”提示(4) Word将自动对选中的两个文档进行比较，并生成一个新的文档显示比较的结果。不选中“精确比较”选项就可以使用“合并”功能。同样的，使用“合并”功能一次只能对两个文档进行操作，但可以多次使用“合并”来实现多个副本的合并。进行单次“合并”操作时，用户一般会有两个相似的文档，其中一个为文档A（副本1），另一个为文档B（副本2），执行命令后显示的结果将包含文档A和文档B中的所有标记，通过标记可区分不同的审阅者和审阅内容，同时会将两者未进行标记的差异显示为修订。将合并后的文档再与其它副本一一合并，最终将得到一个包含所有副本标记的文档。故，“合并文档”适用于对两个或多个包含修订，且要跟踪的修订人、内容和时间等具体信息的文档进行合并。当然，如果两个或多个副本在修改时没有打开修订功能，或是某个副本在进行部分修改时没有打开修订功能，也可以使用“合并”功能，但是这部分内容仅显示为修订，无法跟踪修订时间且修订人可能不准确。

文档合并的三个命令在Word2003中有三个合并命令可供选择，其区别在于执行操作后显示结果的方式不同。如果有两个文档，一个为打开的文档（文档A），另一个为在“比较合并文档”对话框中选定的文档（文档B），则分别执行这三个命令：

  • 合并在选定文档中显示最终结果。

  • 合并到当前文档在当前打开的文档中显示最终结果。

  • 合并到新文档在新文档中显示最终结果。

如果你对Word文档的比较与合并功能感兴趣，可以点击这里了解详细信息；如果你想知道如何用vbs脚本实现合并功能，可以看看这篇文章。对于需要批量处理文档的用户，推荐使用这个工具，它不仅能合并文档，还支持多种操作。C#开发者可能会喜欢这篇教程，它详细讲解了如何用C#代码合并Word文档。而如果你正在寻找一种更简单的方法，比如用Python批量合并文档，不妨参考这个教程，一定会对你有所帮助。是否觉得这些资源让你的文档处理工作变得更加轻松了呢？