逐个查看文档中的每一项修订和批注!单击“审阅”工具栏上的“前一处修订或批注”或“后一处修订或批注”按钮,可以逐个查看文档中的每一项修订和批注。通过“审阅窗格”查看所有修订和批注,单击选中“审阅”工具栏最右侧的“审阅窗格”按钮,默认在Word下方打开审阅窗格,可以在此对标记进行编辑。审阅窗格中将显示文档中的所有修订和批注的完整信息,以及审阅者和具体审阅时间;在修订或批注上双击,光标将自动定位到文档的相应位置。选择查看某一种类型的标记通过“审阅”工具栏中的“显示”菜单,可以选择只查看批注、墨迹注释、插入和删除、正在格式化这四种特定类型中的某一种或多种标记;当有多个审阅者时,也可以在“审阅者”子菜单中勾选一个或多个审阅者来查看特定审阅者的标记。

3.4.2小节对“审阅”工具栏中的“显示”菜单进行了简单说明,用户可参照此小节进行设置。如何去除文档中的修订/批注呢?这里的“去除”也就是我们将要提到的“审阅”,“如何处理文档中的修订/批注”即“对文档中的修订/批注进行审阅”。只有对修订进行审阅,即进行接受或拒绝/删除操作,才能真正去除文档中的修订/批注。如果文档中还未显示标记,请单击菜单栏“视图”上的“标记”以显示或隐藏文档中的所有标记。

逐个审阅文档中的每一项修订或批注的具体操作:单击“审阅”工具栏上的“前一处修订或批注”或“后一处修订或批注”按钮,光标将自动移动到前/后一处修订或批注位置;单击“审阅”工具栏上的“接受所选修订”或“拒绝所选修订”按钮,使改动真正被接受融入文档或被取消。还可以通过右键菜单来实现:将光标置于修订/批注位置→单击鼠标右键,在弹出的右键菜单中选择相应命令,即可实现。

那么,一次接受所有修订如何操作?“一次接受所有修订”使文档中所有显示或隐藏的修订都被接受并融入文档,与不启用修订功能对文档进行修改的最终效果是一样的。具体操作:单击“接受所选修订”右侧的下拉箭头,选择“接受对文档所做的所有修订”。

而如果需要一次拒绝所有修订呢?“一次拒绝所有修订”使文档中的所有显示或隐藏的修订都被取消,文档恢复未进行修订时的模样。具体操作:单击“拒绝所选修订”右侧的下拉箭头,选择“拒绝对文档所做的所有修订”。

若您想了解更多关于如何处理Word文档中的批注和修订的详细操作,可以参考这篇文章。还有一些关于Word文档处理技巧Word文档批量处理的资源,您可能会觉得十分有帮助。对于需要生成修订及批注清单及统计的需求,这里也提供了一个实用的工具。

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