“批注”标记默认情况下： (1)文档中被选中进行批注的内容以及批注框都将以区别于正文的颜色显示。 (2)被选中进行批注的内容两侧有括号，称之为批注标记。 (3)在文档右侧空白处新增一个批注框，批注框中有“批注”两个字以及添加批注的用户姓名缩写和编号（用户姓名缩写以档“选项”中的“用户信息”为依据）。 (4)当有多人对同一个文档进行批注时，作者不同，“批注”标记的颜色不同。您是否对这种五颜六色的批注方式感到好奇？更多详情请参阅Word中的批注和修订。

标记，即修订和批注，在Word中把文档中进行的所有修订和批注统称为标记。显示/隐藏标记单击菜单栏“视图”→“标记”，使“标记”前面的按钮呈选中状态，即可以显示文档中选定审阅者的所有标记；再次单击此命令将隐藏标记。取消选中“标记”并不会从文档中删除现有的标记，只是隐藏了标记，让你能够轻松查看文档，并免受删除线、下划线和批注框的干扰，标记仍保留在文档中，并且会随文本复制而移动，直到你对它进行处理，即审阅。您是不是好奇这些隐藏的标记是如何保存的？可以查看C# 使用Spire获取word批注和批注人导出到excel获取更多技术细节。

为了防止用户不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word显示修订和批注。如果你想知道如何生成修订及批注的清单及统计，请参考生成word中的修订及批注情况清单及统计。再比如，您对如何用Python实现Word批注转成脚注感兴趣吗？了解更多信息可以点击Python实现Word批注转成脚注。

插入/修改批注，是不是有时感觉像在为文档添加额外的注解？详细操作和更多实用的批注工具也可以在CHM格式文档批注工具找到。学会这些技巧后，你的文档处理技能将大幅提升，成为职场中的批注高手！