钉钉是中国阿里巴巴集团为企业设计的一款高效办公应用,它集成了多种功能,提升企业内部的沟通与协作效率。以下是对钉钉主要功能的详细说明:

  1. 沟通工具:钉钉提供了PC版、Web版和手机版应用,支持实时聊天、文件传输、语音和视频通话。同时,它内置了邮件系统(钉邮)和云存储服务(钉盘),方便用户保存和共享资料。

  2. 协同办公:钉钉的考勤打卡功能支持员工上下班签到,可自动记录考勤数据,有助于公司管理。签到可以通过二维码完成,若无法打印,可以截图后通过钉钉扫描签到。此外,还有审批功能,包括请假、报销等各种流程,便于线上审批处理。

  3. 投票功能:用户在群聊中可以通过表情图标后面的加号启动投票功能,设置投票主题和选项,方便团队决策。

  4. 任务管理:用户可以在项目中创建任务并分配给自己,设置完成日期,通过状态跟踪确保任务的执行。完成后,可以标记为已完成,清晰了解工作进度。

  5. 工作状态设置:用户可以自定义或选择预设的工作状态,让同事了解当前的工作状况。

  6. 消息通知:钉钉支持新消息通知,用户可以自定义勿扰模式和通知设置,确保重要消息不会错过。

  7. 审批操作:审批功能支持撤回,但请假审批外的其他类型一旦通过通常不可撤消,若需修改,需联系管理员删除。

  8. 极速打卡:开启极速打卡后,员工在规定时间和地点范围内打开钉钉即可自动完成上下班打卡。

  9. 设置与路径:员工可以在手机钉钉的考勤打卡设置中开启个人的极速打卡路径。

  10. 密聊功能:目前,钉钉仅支持手机端的密聊,电脑端暂不支持。

  11. 定时DING:用户可以设置定时DING,消息将在指定时间发送,但在未发送前可取消。

  12. DING任务类型:DING任务分为免费的应答DING、短信DING和电话DING,后两者有使用次数限制,超出需充值。