在撰写学术论文或报告时,给公式或图表自动编号是必不可少的。通过Word中的自动编号功能,能确保文档的一致性和可读性。介绍两种实现方法:题注和域代码。
方法一:使用题注
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打开Word菜单栏的“引用”选项卡,点击“插入题注”。
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创建新的编号标签,例如“公式(3-1)”。
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将需要编号的对象选中,并嵌入到文档部件中。
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全文更新编号时,全选文档按Ctrl+A,然后按F9更新所有题注。
方法二:使用域代码
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在“域”选项卡中,选择“文档部件”。
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选择并插入StyleRef,用于自动引用标题样式。
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使用Seq域自定义编号,例如根据章节或格式进行区分。
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完成后,按F9刷新文档中的所有编号。
在操作过程中,可能出现OCR扫描错误,需根据上下文仔细检查,确保自动编号准确无误。掌握这些技巧后,文档结构将更加清晰、规范,工作效率也会显著提升。
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