根据提供的文件内容，我们可以提炼出以下知识点： 1. 档案数字化加工管理平台概述 档案数字化加工管理平台是一种部署在局域网或涉密网中的软件系统，专门用于管理馆内档案的数字化加工过程。该平台不仅提供流程化、规范化和一体化的管理方式，而且包含了档案的领取、整理、扫描、修图、质检、装订、归还、备份等多个业务功能。 2. 系统功能结构 档案数字化加工管理平台的功能结构可细分为多个模块： - 档案交接管理：涉及档案的领取登记、案卷录入、归还登记和交接清单等。 - 档案整理管理：负责整理领卷、整理录入和装订录入等。 - 档案扫描管理：包含扫描领卷、扫描设置、档案扫描、档案分件、影像上传和档案补扫等。 - 图像修正管理：涵盖修图领卷、下载文档影像、图像修正和影像上传等。 - 图像质检管理：包括质检领卷、下载文档影像、图像检查和影像上传等。 - 流程管理：涉及工序管理和档案单位管理。 - 工作人员管理：负责工作人员的管理工作。 - 工作情况查询及统计：包括工作量查询统计和档案情况跟踪。 - 数据备份管理：包括备份设置和数据备份。 3. 系统使用前的准备 在使用档案数字化加工管理平台之前，需要完成以下准备工作： - 产品支持的软件平台：需要确认服务器软件平台和客户端软件平台是否支持。 - 产品运行环境：包括服务器运行环境和客户端运行环境的配置。 4. 业务流程管理 分为总体流程和各子业务流程说明，涵盖档案的领取、整理、扫描、修图、质检、装订和归还等环节。 5. 工作人员管理 涉及到工作人员的管理工作，确保档案数字化加工过程中的人员管理有序进行。 6. 档案数字化加工各环节操作说明 - 档案交接：需要对领取登记、案卷录入、归还登记和交接清单等环节进行详细操作。 - 档案整理：包括整理领卷、整理录入、装订录入等，确保档案信息的准确性。 - 档案扫描：扫描过程需设置扫描参数，确保扫描的档案质量，进行分件扫描和上传影像。 - 图像修正和质检：修正和质检环节需要下载文档影像，进行图像处理和质量检查，并上传修改后的影像。 7. 工作情况查询与统计 包括对工作量和档案情况进行查询和统计，为档案管理和决策提供数据支持。 8. 数据备份与恢复 为了防止数据丢失，需要设置数据备份，定期进行数据备份，确保数据安全。 版权声明 用户手册中明确指出了内蒙古数字档案馆档案数字化加工管理平台的版权归属，警告了侵犯版权的法律后果，并禁止未经授权的复制和扩散。