深圳建设工程公司合同管理制度

合同管理制度是公司在开展建设工程项目过程中，确保合同的有效执行、管理和风险控制的核心文件。合同管理制度涵盖了从合同的起草、审核、签署、执行到合同结束的全过程管理，确保各方的责任、权利和义务明确，减少法律纠纷和经济损失。

合同管理制度要求项目各部门严格按照合同条款执行，确保合同的履行不偏离既定目标。同时，合同管理还应强化合同变更的控制，任何对合同内容的修改必须经过严格的审批程序，并做好相关记录和归档，确保合同变更的合法性和可追溯性。

在合同管理中，合同的风险防控尤为重要。通过合同条款对可能发生的风险进行提前预测和防范，例如，明确违约责任、争议解决方式以及不可抗力条款等。此外，定期对合同履行情况进行检查，及时发现并解决潜在问题，可以有效减少项目执行中的风险。

公司将建立健全的合同管理信息系统，确保合同管理过程的透明化和数字化。该系统将对合同的整个生命周期进行跟踪和监控，提供合同状态的实时信息，方便项目管理人员随时查询和审阅合同内容。通过信息系统，能够大大提高合同管理的效率和精确度，同时降低人为操作的失误风险。

所有合同签订前必须经过公司法务部门的审核，确保合同条款符合法律法规及公司政策要求。合同签订后，相关部门应及时向合同管理部门报告，并将合同存档于公司档案管理系统中，以备随时查阅。合同管理部门要负责合同的更新、跟踪及评估工作，确保合同的执行符合公司的战略和运营要求。