员工交接管理制度
一、目的
为了确保员工离职、调动或岗位变动时的工作交接顺利进行，保证工作的连续性和各项任务的无缝衔接，特制定本管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工的工作交接管理。
三、交接程序
- 离职员工应提前与直接上级和人力资源部门沟通，确定交接的具体时间和内容。
- 员工交接内容应涵盖工作职责、未完成的工作事项、文件资料、工作账户、项目进展等方面。
- 员工交接过程中，应确保相关资料、工具、设备的完整移交，确保接替人员能够顺利开展工作。
- 在交接期间，接替人员应与离职员工密切配合，及时跟进工作进度，确保无缝衔接。
四、交接清单
- 工作文件和资料的移交清单。
- 所有待完成任务的交接清单。
- 工作账号、密码和权限的交接清单。
- 所有设备、工具的交接清单。
- 项目进展情况及相关联系人信息。
五、交接记录
- 离职员工和接替员工需在交接完成后签署交接确认书，明确交接事项。
- 人力资源部门应对交接情况进行跟踪，确保交接无遗漏。
六、责任与处罚
- 交接责任人应按照规定时间完成交接任务，确保工作不受影响。
- 如因交接不完整或不及时导致工作延误或损失，相关责任人应承担相应责任。
七、附则
本制度自发布之日起执行，所有员工必须遵守。
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