工作流可以帮助用户就文档进行协作，并通过对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助组织遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高组织的工作效率和生产率。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。