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本组结合运动会的要求，对Access数据库管理系统、VFP6.0进行了学习和应用，主要完成对运动会成绩管理系统的需求分析、功能模块划分、数据库模式分析，并由此设计了数据库结构和应用程序。本文所设计的运动会管理系统可以满足参赛者、运动会工作人员和高级管理员三方面的需求。

系统分析阶段的根本任务是要明确校医院在决策和业务上的信息需求，以便提出整个系统的总体方案。在系统分析中，主要采用业务流程图，数据流程图和数据字典来描述。

整个信息管理系统由上而下分解为学生信息管理、体检信息管理、看病信息管理和系统维护四个子系统。

宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，快件收发的所有信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生离返校的信息。以利于对整个宿舍楼的全面管理。