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初次使用软件时，用户可以从Excel导入货品信息（通常只导入基本信息，期初库存和期初金额用入库单的形式批量添加）导入时，对用户的excel文件格式无特殊要求，只要正常安装了Office软件的电脑都可以。导入时，指定数据库的字段和Excel中的列的对应关系