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通过软件技术和网络技术发展，办公人员可以跨越时间和空间协同工作，让信息、业务流在网络上快速流转，使得企业的信息能够及时有效的上传下达；同时，让信息存储在数据库上，便于查阅历史信息，以及对信息数据进行整理和统计；此外，还可以通过无线网络技术、短信技术等实现分布式和即时的业务处理和信息交流，从而提高办公