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本说明书编写的目的是为了使用户和软件开发者双方对该软件的初始规定有一个共同的理解，使之成为整个开发工作的基础。其中，最主要的是要让双方对该软件产品的目标、应该达到的功能和性能达成共识。 本说明书的预期读者为客户、业务人员、需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。