该软件分为六个模块：系统、档案管理、用户管理、工具、打印预览、帮助。一、系统该模块分为四部分，修改密码、数据维护、重新登录、退出系统。二、档案管理该模块分为四部分，录入档案、修改档案、删除档案、查询档案。三、用户管理该模块分为四部分，添加用户、修改用户、删除用户、查询用户。四、工具该模块分为四部分，计算器、更改背景、使用默认背景、记事本。五、打印预览该模块分为三部分，学生档案信息、所有系别及专业和班级信息、所有专业和班级信息。六、帮助点击帮助菜单栏中的查看帮助文档选择，即可查看该软件的帮助说明文档。