随着高等教育事业的发展和改革的深化,高职高专院校人事管理的地位和作用日益凸显。高职高专院校的人事信息管理是一切人事管理工作的基础,它是指人事管理工作中人的群体和个体的方方面面信息的采集、加工与处理。对人事信息进行科学、合理、有效的系统化管理,研究高职高专院校人事信息管理的理论和技术, 并研制切实可行的人事管理信息系统,使人事管理活动各个环节通过信息的快捷流通和有效服务实现数据和信息的整合,实现资源的优化配置,不断提高管理的效率和水平, 进而提高组织运行绩效和能力。电子计算机作为数据处理系统,已逐渐成为人事管理现代化的重要工具,在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国,已经开始运用电子计算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及人才预测和规划等。