员工离职管理制度

为规范员工离职流程,保障公司运营稳定,特制定本制度。本制度适用于所有正式员工的离职管理,涵盖离职申请、审批、交接和离职手续办理等环节。

一、离职申请

  1. 员工提出离职申请应提前填写《离职申请表》,并向直属上级及人力资源部门报备。

  1. 离职申请应至少提前30天提交,特殊情况下可根据部门需求调整提前期。

二、离职审批

  1. 离职申请经直属上级审核后,报人力资源部门审批。

  1. 人力资源部门根据员工离职原因及公司实际情况,作出是否批准的决定。

三、离职交接

  1. 离职员工需按照公司规定完成工作交接,包括但不限于工作内容、文件、设备等的交接。

  1. 直属上级需配合交接工作,确保不影响团队和项目进度。

四、离职手续办理

  1. 离职员工需与人力资源部门确认清楚个人档案、社会保险等相关事项。

  1. 员工需结清所有公司财务、设备、物资等,交还公司财产。

五、离职面谈

  1. 离职员工需进行离职面谈,了解员工离职原因及反馈。

  1. 离职面谈信息将作为改进管理和员工关系的参考。

六、离职证明

  1. 离职员工可在离职手续办理完成后,向人力资源部门申请领取离职证明。

  1. 离职证明应明确员工离职时间和岗位,不得包含不当信息。

本制度自发布之日起执行,所有员工需遵守相关规定。