员工离职管理制度
为规范员工离职流程,保障公司运营稳定,特制定本制度。本制度适用于所有正式员工的离职管理,涵盖离职申请、审批、交接和离职手续办理等环节。
一、离职申请
- 员工提出离职申请应提前填写《离职申请表》,并向直属上级及人力资源部门报备。
- 离职申请应至少提前30天提交,特殊情况下可根据部门需求调整提前期。
二、离职审批
- 离职申请经直属上级审核后,报人力资源部门审批。
- 人力资源部门根据员工离职原因及公司实际情况,作出是否批准的决定。
三、离职交接
- 离职员工需按照公司规定完成工作交接,包括但不限于工作内容、文件、设备等的交接。
- 直属上级需配合交接工作,确保不影响团队和项目进度。
四、离职手续办理
- 离职员工需与人力资源部门确认清楚个人档案、社会保险等相关事项。
- 员工需结清所有公司财务、设备、物资等,交还公司财产。
五、离职面谈
- 离职员工需进行离职面谈,了解员工离职原因及反馈。
- 离职面谈信息将作为改进管理和员工关系的参考。
六、离职证明
- 离职员工可在离职手续办理完成后,向人力资源部门申请领取离职证明。
- 离职证明应明确员工离职时间和岗位,不得包含不当信息。
本制度自发布之日起执行,所有员工需遵守相关规定。
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