学校办公文档管理小助手，主要是为了解决目前学校办公文件如Word、Excel、PowerPoint等文件的使用，经过多年的积累，学校存放了上百、上千个办公文件，用XP自带的查找功能存在一定局限性，不能象看图片一样看到第1页内容，要查看一个文件要打开相应的编辑软件。学校办公文档管理小助手就实现不需要打开相应的软件，就可看Word、Excel、PowerPoint第1页内容，象看图一样，双击即可打开文件进行编辑，大大提高了办公文件查找的速度。